Berdasarkan email yang dikirimkan Google ke pelanggan diinformasikan pihaknya akan mengalihkan semua pengguna ke layanan berbayar Google Workspace berdasarkan penggunaan. Sambil menunggu kebijakan dari pihak Universitas Sebelas Maret serta demi mengurangi resiko kehilangan data akibat pengurangan kapasitas penyimpanan di google maka kami himbau kepada seluruh Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret yang menggunakan layanan akun Google @staff.uns.ac.id; @unit.uns.ac.id; @student.uns.ac.id dan @alumni.uns.ac.id untuk melakukan Backup Data ke penyimpanan eksternal yang dimiliki masing-masing.